Печать этикеток из Excel и CSV

Поддерживаемые форматы

AxioLabel Студия поддерживает файлы:

• Excel в формате .xlsx;
• CSV в формате .csv.

Старый формат Excel .xls не поддерживается. Перед подключением откройте такой файл в Excel или совместимой программе и сохраните его в формате .xlsx.

Подготовьте таблицу

Первая строка таблицы должна содержать понятные и уникальные названия полей, например «Артикул», «Наименование», «Цена», «Штрихкод» и «DataMatrix».

Каждая следующая строка представляет отдельную запись данных, которую можно использовать для заполнения и печати этикетки.

Не размещайте перед строкой заголовков название отчёта, пустые строки или дополнительный текст. Если значение должно сохранять ведущие нули, например артикул 00125, подготовьте соответствующую колонку в Excel как текстовую.

Пример подготовленной таблицы: названия полей находятся в первой строке, каждая следующая строка содержит отдельную запись.

Учтите особенности Excel

Студия читает данные только с первого листа книги Excel. Убедитесь, что нужная таблица находится на первом листе, а названия колонок расположены в его первой строке.

Остальные листы книги не обрабатываются и не предлагаются для выбора.

Учтите особенности CSV

При открытии CSV Студия пытается автоматически определить кодировку и разделитель. Если параметры распознаны, данные загружаются без дополнительных действий.

Если автоматическое определение не удалось, Студия запросит параметры. Укажите подходящую кодировку и разделитель, затем повторите загрузку данных.

После открытия проверьте:

• корректно ли отображаются русские буквы;
• разделены ли значения на отдельные колонки;
• совпадают ли названия полей с первой строкой файла.

Подключите файл

1. Откройте раздел «Данные и печать».
2. Выберите файл Excel или CSV.
3. Дождитесь загрузки таблицы.
4. Проверьте названия колонок и несколько записей.

Колонки подключённого файла появятся в области «Поля источника».

Колонки подключённого файла отображаются в области «Поля источника».

Перенесите поля данных в шаблон

Выберите в области «Поля источника» поля, которые должны использоваться в шаблоне, и перенесите их в область «Поля шаблона».

После переноса поля данных становятся доступными для привязки к элементам шаблона. Перенос поля не создаёт на этикетке текст, штрихкод или другой визуальный элемент: элементы шаблона создаются отдельно.

Необязательно переносить все колонки исходного файла. Добавьте только те поля, которые используются на этикетке.

Создайте элементы и назначьте данные

Добавьте на этикетку необходимые элементы, например текст, многострочный текст, линейный штрихкод, QR-код, Data Matrix или изображение.

Выберите созданный элемент и в его свойствах укажите поле данных, значение которого должно использоваться. Одно поле можно использовать в нескольких элементах. Например, артикул можно одновременно вывести как текст и закодировать в штрихкоде.

Поле данных назначается выбранному элементу в его свойствах.

Проверьте записи

Перейдите к просмотру данных и последовательно откройте несколько записей. Проверьте:

• подставляются ли значения во все связанные элементы;
• помещаются ли длинные значения в границы этикетки;
• сохраняются ли ведущие нули;
• корректно ли формируются штрихкоды;
• нет ли пустых значений в обязательных элементах.

Перед печатью проверьте не только первую, но и несколько других строк файла.

Предпросмотр помогает проверить подстановку и размещение значений до печати.

Используйте новый файл с тем же шаблоном

В следующем сеансе можно открыть сохранённый шаблон и подключить новый файл с актуальными данными.

Для сохранения существующих привязок используйте в новом файле те же названия полей. Если название колонки изменилось, проверьте соответствующее поле и его связь с элементами шаблона.

Если данные загрузились неправильно

CSV отображается одной колонкой

Автоматически определён неверный разделитель. Укажите параметры CSV вручную и повторите загрузку.

Русские буквы отображаются некорректно

Выберите правильную кодировку CSV.

Excel не показывает нужные данные

Убедитесь, что таблица находится на первом листе и сохранена в формате .xlsx.

Пропали ведущие нули

Задайте для соответствующей колонки Excel текстовый формат до сохранения файла.

Поле не отображается на этикетке

Проверьте, что поле перенесено из «Полей источника» в «Поля шаблона» и связано со свойствами нужного элемента.

Длинный текст выходит за границы

Проверьте реальные записи, увеличьте размер элемента или скорректируйте размер шрифта до запуска печати.